Sep
08
2009
8
条评论
最近经常接触到一些校园活动，也看到很多学生组织的“模板类”策划书/合作意向书，看着现在这些忙着找赞助的师弟师妹们，感触颇多，于是决定写点心得跟大家分享。
在学生时代，偶也参加过几个比较大的学生组织，也参与过不少外联方面的工作。而通常一提起外联、公关，身边同学的第一反应就是“拉赞助”。诚然，在校园各大组织/协会里面，这是外联、公关等部门的首要任务，说好听点就是拉赞助，说不好听点就是想办法找钱。几乎每个学生组织每个学期或多或少都要组织一两场比较有规模的活动（应该说各个组织都希望自己的活动会是最具规模和影响力），谁都知道举办活动最重要就是“经费”，在组织里面待过的人大概都知道经费的来源要么就是申请，等上面批点下来，要么就是自己想办法。
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下面我就讲讲这两方面：
向学校申请经费是最实在的方式，因为通常情况下，无论是团委还是社团都会支持本校的一些学生活动的，只不过想得到较理想的经费额度难度就大了。一般提交的策划书上面都有附带经费预算，写策划的人都知道先“报大”，因为这个数字一定会被砍啊砍、压啊呀，除非贵组织有一个非常慷慨的上级领导。最后到手的经费可能都仅够基础开支（还想有油水？拉赞助吧！）于是，当在开始策划活动时，领导者都会不约而同地提出寻找赞助，这也是外联、公关等部门存在的根本原因。
第二种方式便是上面讲到拉赞助。我也写过不少策划书，也都有赞助、合作方面的内容。还记得我们很高兴地拿着几十页的策划书跟商家谈，但很快便得到一次次的挫败。尽管策划书上面有不少如何帮助商家进行宣传的方式，但在商家看来，显得空洞乏力。当我现在回过头来看时，我也明白了当时为什么拉赞助会那么难，因为那些所谓的宣传方式无非就是那些横幅、传单、海报、网站等等，一句话，这些都是“模板”化了。
作为外联负责人，大家都用同样的宣传方式去找商家，试问你怎样能获得青睐。如果说在校内能使用的宣传方式都只有那些，那么网络应该成为你的突破口。当你向商家展示你将如何利用网络来宣传时，请先展示好你所在组织的网站，像华师职协http://www.scnuzx.cn/。
现在当我毕业后踏入社会，我发觉很多学生组织真的还是不懂得利用好网络。很多商家看重的是赞助的效果，一个组织/协会，就算是有网站的，也是大半个月都没什么人来访问，谈何帮商家宣传？为什么？不是因为你们不支持自己协会的网站，而是上这个网站上除了看点协会的新闻照片外，实在没有其他让人提得起兴趣的了。内部交流，更多地是通过QQ群，现在QQ也推出了校友，但不能成为向商家拉赞助的利器，校内网（xiaonei.com）不能、亿聚也不能。
独立的网站的确很重要，他能够展示一个组织/协会的精神面貌，特别是当这个网站上有大量的内容积累后，会有相应的成员加入让这个网站不断活跃，正如很多学校都有比较出名的BBS（水木清华、华南木棉、逸仙时空等）。像在这些网站发布宣传/广告，商家都会感觉比较满意的。也许有人会说，建个网站不容易，除了域名、服务器，还需要有会设计/编程的同学来做。因此并不是所有组织都具备自己建立网站的能力，那么我建议你去搜索比较成熟的产品来使用，效果远比你花费大量时间设计/编程来得好。附带几个推荐产品：
http://www.comsenz.com/products/uchome（UCHOME，产品成熟，缺点是需要自己搭建到服务器上）
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http://www.jujuya.com/ （聚聚呀，刚推出不久可能还缺乏一点稳定性，不过操作简单，易上手，而且有不少学生组织使用）
还有很多企业建站类的，但费用相对前2个都高而且效果差，不推荐学生组织使用。
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假如你是协会的领导者或是外联干部，那么赶紧行动吧，把能展示你们协会活动及精神面貌都展现出来，这样你们才能在跟商家谈判时站在比较有利的位置上，谋取更多利益。
假如你所在的外联、公关部是不用拉赞助的，那么恭喜你了，你所在的组织不缺钱，你不用烦恼为举办活动而四处奔波，甚至冒着可能得自己垫点钱的危险。
言尽于此，希望能给各位外联工作的同学一点帮助。
+(65) 6748 8522
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